【发工资的会计分录怎么写】在企业日常经营中，发放工资是一项常见的财务操作。正确记录工资发放的会计分录，有助于确保账务清晰、合规，并为税务申报提供依据。以下是关于“发工资的会计分录怎么写”的详细说明。
一、工资发放的基本流程
企业在每月或每季度按照员工的薪资标准发放工资时，通常需要经过以下几个步骤：
1. 计提工资费用：根据员工工资表计算应发工资总额；
2. 代扣个人所得税：根据国家税法规定，从工资中扣除个人所得税；
3. 代扣社会保险和公积金：根据当地政策，从工资中扣除社保和公积金部分；
4. 实际支付工资：将扣除后的工资金额通过银行转账或现金形式发放给员工。
二、会计分录的处理方式
根据上述流程，工资发放涉及的主要会计科目包括：
- 应付职工薪酬（工资）：用于核算应付未付的工资；
- 银行存款/库存现金：用于核算实际支付的工资；
- 应交税费——应交个人所得税：用于核算代扣的个税；
- 其他应付款——社保/公积金：用于核算代扣的社会保险和住房公积金。
以下为具体的会计分录示例：
| 业务内容 | 借方科目 | 贷方科目 | 金额（元） | 说明 |
| 计提工资费用 | 管理费用 / 销售费用 / 生产成本 | 应付职工薪酬——工资 | 100,000 | 根据部门分配工资 |
| 代扣个税 | 应付职工薪酬——工资 | 应交税费——应交个人所得税 | 5,000 | 按照税率计算 |
| 代扣社保 | 应付职工薪酬——工资 | 其他应付款——社保 | 8,000 | 员工部分 |
| 代扣公积金 | 应付职工薪酬——工资 | 其他应付款——公积金 | 2,000 | 员工部分 |
| 实际支付工资 | 银行存款 | 应付职工薪酬——工资 | 85,000 | 扣除各项后实发金额 |
三、注意事项
1. 工资发放需附有工资表：作为记账依据，确保数据准确；
2. 个税计算要符合政策：不同地区、不同收入水平适用的税率可能不同；
3. 社保和公积金缴纳时间：需按当地规定及时缴纳，避免滞纳金；
4. 凭证要保存完整：工资发放的相关凭证应妥善保存，以备审计或税务检查。
四、总结
发工资的会计分录主要围绕“应付职工薪酬”展开，涉及多个明细科目，如个税、社保、公积金等。企业在进行工资发放时，应严格按照会计准则和税法要求进行账务处理，确保财务信息的真实性和合规性。
通过规范的会计分录，不仅能够提高财务管理效率，还能为企业后续的税务申报、审计工作提供有力支持。