【样品管理制度及流程】为规范样品的管理与使用，确保样品在研发、测试、展示等环节中的准确性与可追溯性，特制定本样品管理制度及流程。该制度涵盖样品的接收、存储、发放、使用、回收及报废等全过程，旨在提升工作效率，降低管理风险。
一、样品管理原则
1. 统一管理：所有样品由专人负责，实行集中管理。
2. 分类存放：根据样品类型、用途、保存条件进行分类存放。
3. 记录完整：每个样品均需有详细的入库、出库及使用记录。
4. 责任明确：明确各环节责任人，确保责任到人。
5. 安全可控：对易燃、易爆、有毒等特殊样品，应单独存放并设置警示标识。
二、样品管理流程
| 流程阶段 | 操作内容 | 责任人 | 备注 |
| 样品接收 | 接收外部或内部提供的样品，核对样品名称、数量、规格、来源等信息 | 样品管理员 | 需填写《样品接收登记表》 |
| 样品登记 | 将样品信息录入系统，分配唯一编号，张贴标签 | 样品管理员 | 建立电子和纸质档案 |
| 样品存储 | 按类别、特性进行分类存放，保持环境温湿度符合要求 | 样品管理员 | 特殊样品需单独管理 |
| 样品发放 | 根据申请单发放样品，记录发放人、领取人、用途及时间 | 样品管理员 | 需经审批后方可发放 |
| 样品使用 | 使用过程中需严格按照操作规程执行，避免污染或损坏 | 使用人员 | 使用后及时反馈使用情况 |
| 样品回收 | 使用完毕后，应及时归还或处理，防止遗失或误用 | 使用人员 | 回收时需检查样品状态 |
| 样品报废 | 对无法再利用的样品，按相关规定进行销毁或处理 | 样品管理员 | 需有审批记录 |
三、样品管理职责分工
| 职责角色 | 主要职责 |
| 样品管理员 | 负责样品的接收、登记、存储、发放、回收及报废管理 |
| 使用人员 | 正确使用样品，及时反馈使用情况，妥善保管样品 |
| 审批负责人 | 对样品发放、使用、报废等关键环节进行审批 |
| 质量监督员 | 对样品管理过程进行监督，确保制度落实 |
四、注意事项
- 所有样品必须经过登记后方可进入管理流程。
- 样品不得私自外借或挪作他用。
- 发现样品异常或损坏，应立即上报并记录。
- 定期对样品进行盘点，确保账物一致。
通过建立完善的样品管理制度及流程，能够有效提升样品管理的规范性和可追溯性，为产品研发、质量控制及客户服务提供有力保障。