【飞机票报销凭证如何获得】在企业或个人进行差旅报销时,飞机票的报销凭证是必不可少的材料之一。正确获取和保存飞机票的报销凭证,不仅有助于顺利通过财务审核,还能避免因资料不全而影响报销进度。本文将详细说明飞机票报销凭证的获取方式,并以表格形式进行总结。
一、常见飞机票报销凭证类型
1. 电子行程单(登机牌)
- 适用于国内航班,通常由航空公司提供。
- 可通过航空公司官网、APP或购票平台下载打印。
2. 纸质发票(航空运输电子客票行程单)
- 由民航局统一印制并加盖公章。
- 一般在购票时由售票点或航空公司提供。
3. 电子发票
- 随着电子化办公的推进,越来越多的航空公司开始提供电子发票。
- 通过邮箱、短信或相关平台下载。
4. 支付记录截图
- 虽然不是正式报销凭证,但可作为辅助证明材料。
- 建议保留银行转账记录或第三方支付平台的付款截图。
二、获取飞机票报销凭证的途径
获取方式 | 适用场景 | 说明 |
航空公司官网或APP | 个人或企业用户 | 登录账户后可查看并下载行程单或发票 |
购票平台(如携程、飞猪等) | 在线购票 | 系统会自动发送电子发票或行程单 |
售票窗口或机场柜台 | 现场购票 | 可直接索取纸质发票或行程单 |
电子邮件或短信 | 购票成功后 | 通常会收到包含行程信息的邮件或短信 |
企业报销系统 | 企业员工出差 | 部分企业有内部系统对接航空公司数据 |
三、注意事项
- 及时保存:报销凭证应尽快保存,避免因时间过长导致无法查询或补办。
- 确保信息完整:包括姓名、航班号、出发地、目的地、日期、票价等关键信息。
- 注意有效期限:部分单位对报销时间有限制,建议在规定时间内完成报销流程。
- 确认是否为正规票据:避免使用伪造或非官方渠道获取的凭证,以免被财务部门拒收。
四、总结
飞机票报销凭证的获取方式多样,主要取决于购票渠道和航空公司政策。无论是电子行程单、纸质发票还是电子发票,都需确保其真实性和完整性。建议在购票时主动询问并保存相关凭证,以便后续报销顺利进行。
报销凭证类型 | 获取方式 | 备注 |
电子行程单 | 航空公司官网/APP | 适合国内航班 |
纸质发票 | 售票窗口/机场柜台 | 需加盖公章 |
电子发票 | 购票平台/邮箱 | 方便快捷 |
支付记录 | 银行/支付平台 | 辅助材料 |
通过以上方法,可以有效获取飞机票的报销凭证,提升报销效率,减少不必要的麻烦。