【商调函是啥样的】在日常的职场交流中，“商调函”这个词虽然常见，但很多人对其具体含义和格式并不清楚。本文将从定义、用途、内容结构等方面进行总结，并以表格形式清晰展示“商调函”的基本样式。
一、什么是商调函？
商调函，全称“商业调动函”，是指企业在员工因工作需要进行跨部门或跨单位调动时，由原单位向新单位发出的正式书面文件。其目的是说明员工调动的原因、时间、岗位变动情况等信息，便于新单位接收和安排相关工作。
商调函一般用于企业内部人员调整，也常用于员工跨公司调动时的沟通。
二、商调函的主要用途
| 用途 | 说明 |
| 员工调动 | 用于正式通知员工即将被调往其他部门或单位 |
| 工作交接 | 为员工提供明确的调动时间及交接安排 |
| 人事备案 | 作为人事档案的一部分，记录员工调动情况 |
| 法律依据 | 在涉及劳动关系变更时，具有一定的法律效力 |
三、商调函的基本结构
商调函虽不是官方公文，但在实际使用中通常包含以下基本要素：
| 内容项 | 说明 |
| 标题 | 明确标注“商调函”字样 |
| 收件单位 | 新单位名称或部门 |
| 发件单位 | 原单位名称 |
| 调动人员信息 | 姓名、工号、原岗位、新岗位 |
| 调动原因 | 简要说明调动背景或原因 |
| 调动时间 | 明确调动生效日期 |
| 联系方式 | 提供联系人及电话 |
| 附件（可选） | 如有相关证明材料可附上 |
四、商调函的示例（简化版）
```
商调函
致：XX公司人力资源部
我司员工张三（工号：001234），现任市场部主管，因工作需要，拟于2025年4月1日起调至贵司市场部任职。现将有关信息函告如下：
姓名：张三
工号：001234
原岗位：市场部主管
新岗位：市场部专员
调动原因：业务调整，人员优化
调动时间：2025年4月1日
请贵司予以配合并做好相关接收工作。
联系人：李经理
联系电话：138-XXXX-XXXX
此致
敬礼！
发件单位：XX公司人力资源部
日期：2025年3月20日
```
五、注意事项
1. 语言简洁明了：避免使用复杂或模糊的表达。
2. 信息准确：确保所有调动信息无误，特别是时间、岗位等关键信息。
3. 正式语气：虽然是内部函件，但仍应保持一定的正式性。
4. 及时沟通：在发送商调函前，建议与相关人员提前沟通确认。
通过以上内容可以看出，商调函虽然篇幅不长，但在实际工作中起到重要的桥梁作用。了解其结构和用途，有助于更好地完成员工调动流程，提高工作效率。