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EXCEL如何统计多个行数

2025-09-12 20:48:30

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2025-09-12 20:48:30

EXCEL如何统计多个行数】在使用Excel处理数据时,常常需要统计满足特定条件的行数。例如,统计某一列中“合格”或“未合格”的数量,或者统计某段时间内不同部门的记录数。下面将详细介绍几种常用的方法,并通过表格形式展示结果。

一、基础统计方法

1. 使用COUNTIF函数

`COUNTIF` 是Excel中最常用的统计函数之一,用于统计满足单个条件的单元格数量。

语法:

```

=COUNTIF(范围, 条件)

```

示例:

假设A列是“状态”,我们想统计“合格”的数量:

A(状态) B(数量)
合格 =COUNTIF(A:A,"合格")
不合格 =COUNTIF(A:A,"不合格")

2. 使用COUNTIFS函数(多条件统计)

如果需要同时满足多个条件,可以使用 `COUNTIFS` 函数。

语法:

```

=COUNTIFS(范围1, 条件1, 范围2, 条件2, ...)

```

示例:

统计“部门为销售”且“状态为合格”的记录数:

A(部门) B(状态) C(数量)
销售 合格 =COUNTIFS(A:A,"销售",B:B,"合格")
市场 合格 =COUNTIFS(A:A,"市场",B:B,"合格")

二、高级统计技巧

3. 使用SUMPRODUCT函数

对于更复杂的条件组合,可以使用 `SUMPRODUCT` 函数。

示例:

统计“部门为销售”且“销售额大于1000”的记录数:

A(部门) B(销售额) C(数量)
销售 1200 =SUMPRODUCT((A:A="销售")(B:B>1000))
市场 800 =SUMPRODUCT((A:A="市场")(B:B>1000))

4. 使用数组公式(适用于旧版Excel)

在某些情况下,可以使用数组公式进行统计,但需按 `Ctrl+Shift+Enter` 输入。

示例:

统计“部门为销售”且“状态为合格”的记录数:

A(部门) B(状态) C(数量)
销售 合格 {=SUM((A:A="销售")(B:B="合格"))}
市场 合格 {=SUM((A:A="市场")(B:B="合格"))}

三、总结表格

统计方式 适用场景 函数/公式 示例说明
COUNTIF 单条件统计 =COUNTIF(范围, 条件) 统计“合格”数量
COUNTIFS 多条件统计 =COUNTIFS(范围1, 条件1, ...) 统计“销售”且“合格”数量
SUMPRODUCT 复杂条件组合统计 =SUMPRODUCT((范围1=条件1)(范围2>条件2)) 统计“销售”且“销售额>1000”数量
数组公式 旧版Excel兼容性 {=SUM((范围1=条件1)(范围2=条件2))} 统计“销售”且“合格”数量

通过以上方法,你可以灵活地在Excel中统计多个行数,根据实际需求选择合适的函数和公式,提高数据处理效率。

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